> Rencontres franco-allemandes de jeunes (13-18 ans) Conditions générales L'inscription à nos centres implique de la part des parents et des jeunes qu'ils souscrivent aux objectifs indiqués dans cette brochure et aux clauses du règlement général mentionné ci-dessous. Les jeunes Allemands qui participent à nos rencontres sont recrutés par les soins de notre bureau allemand à Bonn. Inscriptions Elles sont faites par ordre d'arrivée et ne sont définitives qu'après versement d'un acompte de 150 euros et confirmation de notre part. Le solde est payable au plus tard un mois avant le départ faute de quoi la réservation peut être annulée. Les inscriptions prises dans le mois qui précède le départ doivent être accompagnées du montant intégral des frais de séjour. Annulation En cas de désistement, prévenir l'association par écrit. Une annulation intervenant à plus de cinq semaines de la date du départ entraîne une retenue de 75 euros pour frais de dossier. A moins de cinq semaines du départ, l'acompte de 150 euros est acquis au BILD. A moins de dix jours du départ, une semaine de séjour en sus des 150 euros d'acompte sera retenue. Si un centre devait être annulé, une solution de remplacement est proposée. Si le participant ne l'accepte pas, le remboursement des sommes versées délie le BILD de tout engagement. Prix forfaitaires Les prix indiqués comprennent : le voyage aller-retour en 2e classe Paris-Paris la pension complète les cours de langue la participation aux activités (sauf indication contraire) l'encadrement au départ de Paris le droit d'inscription et la cotisation d'adhésion (30 euros) à notre association l'assurance. Les frais supplémentaires qui pourraient être occasionnés par des grèves ou des intempéries sont à la charge entière des familles. Les subventions de l'Office franco-allemand pour la Jeunesse sont déjà déduites de nos tarifs. Nous nous réservons le droit de modifier nos prix si le montant de celles-ci venait à changer. Chèques-vacances Les chèques-vacances sont acceptés. Allocations forfaitaires Lorsque leur domiciliation ne justifie pas le passage par Paris, les participants doivent, soit monter en cours de route, soit se rendre au centre par leurs propres moyens. Ceux qui rejoignent le groupe en cours de route sont inscrits sur notre billet collectif, aucune réduction sur le prix mentionné dans la brochure ne peut être consentie. Ceux qui se rendent directement au centre bénéficient d'une allocation forfaitaire de voyage, calculée selon l'académie dont ils dépendent et celle à laquelle le centre choisi est rattaché. Lorsque la domiciliation nécessite le passage par Paris, le participant qui en demeure à plus de 200 km bénéficie d'une allocation forfaitaire de voyage, calculée selon l'académie dont il dépend. Ces frais sont automatiquement déduits de la facture qui est adressée à la famille après le versement de l'acompte. Voyage En règle générale, les groupes se forment à Paris. L'heure de rassemblement et le lieu du rendez-vous seront communiqués quinze jours avant le départ. Si un participant manque le train, les frais de voyage individuel pour se rendre au centre sont à la charge de la famille. Pour le voyage aller, les participants doivent se munir d'un repas froid. Au retour, celui-ci est fourni par le centre. Lors du départ, les parents sont priés de remettre aux accompagnateurs les autorisations d'interventions médicales, de baignade, de voyage non accompagné en cas de renvoi, la carte européenne d'assurance maladie ainsi que la fiche sanitaire de liaison. Transfert dans Paris Pour les enfants de moins de 16 ans habitant en province, nous pouvons organiser des transferts de leur arrivée à Paris au lieu de rassemblement du groupe. Ce service revient à 40 euros par accueil (80 euros pour l'aller et le retour) pour un transfert gare-gare, et 60 euros par accueil (120 pour l'aller et le retour) pour un transfert aéroport-gare. Les frais de transport dans Paris (RER, métro) sont pris en charge par le BILD. Votre demande devra nous parvenir au moins 4 semaines avant le départ effectif. Passé ce délai, nous ne pourrons plus garantir ce service. Hébergement Les maisons qui abritent nos groupes sont agréées par les Services de la Jeunesse et remplissent les normes d'hygiène et de sécurité requises. Nos centres sont des maisons de jeunes avec hébergement collectif en chambres de 3 à 8 lits. Les maisons disposent toutes de leurs propres salles de cours et d'activités. Le blanchissage et l'entretien des vêtements y sont assurés par les jeunes eux-mêmes. Une participation à certains services : entretien des chambres, service de table, etc. est demandée. Nourriture Les coutumes allemandes sont sensiblement différentes des habitudes françaises en ce qui concerne les repas. Le dîner, qui a lieu entre 18 et 19 h, est habituellement servi froid (charcuterie, fromage, pain, beurre, etc.). Les boissons, autres que celles servies à table, ne sont pas comprises. Assurance et maladie Notre assurance couvre les accidents selon le barème de la Sécurité Sociale et la responsabilité civile. Elle ne couvre pas la maladie, les vols, pertes ou avaries qui pourraient survenir au cours du voyage ou pendant le séjour. Pour bénéficier de la sécurité Sociale en Allemagne en cas de maladie, tout participant doit avoir une carte européenne d'assurance maladie (délivré par la Caisse de Sécurité Sociale française à laquelle le chef de famille est affilié), sinon les frais sont à la charge de la famille. Les parents autorisent le BILD ou ses représentants (animateurs) à agir en leur nom auprès de leur enfant en cas d'urgence médicale. Discipline Toute conduite portant préjudice à la vie de groupe, tout manquement à la discipline ou refus de participation aux activités obligatoires, entraînent l'exclusion du centre après préavis téléphonique à la famille. La participation aux cours de langue et aux activités est obligatoire. Un choix est laissé aux jeunes quant au contenu de certaines activités. Sauf si le programme prévoit une prolongation des activités, le silence doit être respecté à partir de 23 h. Pour ne pas déranger le bon déroulement des séjours, les visites ne sont pas admises (à l'exception de celles des parents). L'usage de tout véhicule à moteur et la pratique de l'auto-stop sont formellement interdits. Tout participant majeur se doit de respecter les règles en vigueur dans les centres. En cas de renvoi, les frais de voyage du participant et ceux de l'accompagnateur sont à la charge de la famille. Aucun remboursement n'est effectué pour la durée restante du séjour. Pièces d'identité Soit une carte d'identité nationale ET une autorisation de sortie du territoire métropolitain pour un mineur, soit un passeport en cours de validité. A défaut de pièce d'identité ou d'autorisation de sortie, le jeune risque de se voir refoulé à la frontière et devra retourner dans sa famille à ses propres frais. Plus d'information Si vous désirez des informations supplémentaires, envoyez-nous votre demande et n'oubliez pas de nous indiquer vos coordonnées. centres@bild-documents.org